Departementasi adalah aktivitas untuk menyusun satuan-satuan organisasi yang akan diserahi bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu. Tujuannya adalah agar pekerjaan berjalan dengan lancar dan efisien melalui pengelompokan menurut jenis dan hubungan. Organisasi HKm bila dicermati dari lampiran 1 tergolong tipe departementasi berdasarkan wilayah. Pembentukan satuan-satuan organisasi yang masing-masing diserahi untuk mengurus satuan daerah tertentu.
Asas
rentang kendali (span of control) mensyaratkan berapa orang setepattepatnya
harus berada di bawah kekuasaan pimpinan sehingga mampu dilakukan pengawasan.
Hal ini penting karena menyangkut efektivitas pengendalian anggota kelompok
tani. Di dalamnya tergambar juga banyaknya hubungan yang terdapat dalam
organisasi dalam rangak menunjang efisien tidaknya sistem perintah. Hubungan
dalam rentang kendali digambarkan sebagai berikut.
Rentang Kendali (Span
of Control)
Sering
disebut juga Span of Management, Span of Executive atau Span of Authority.
Adalah
batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara
effektif oleh seorang manager.
Hal-hal penting dalam membentuk Organisasi!
1.
Mengenali orang yang akan diajak berorganisasi dan lingkungan organisasi
2.
Membuat nama organisasi
3.
Menyusun kegiatan
4.
Membagi pekerjaan
5.
Melaksanakan kegiatan
6.
Memiliki hubungan yang luas dengan pihak tertentu
7.
Mencari dana untuk kegiatan
Rentang
Kendali(Span of Control) dengan batasan-batasanRENTANG KENDALI (SPAN OF
CONTROL)
•Sering
disebut juga Span of Management, Span of Executive atau Span of Authority.
•Adalah
batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara
efektif oleh seorang manager. Rentang Kendali setiap pemimpin/ manager tidak
sama(relatif).
PERLUNYA
RENTANG KENDALI
•Keterbatasan
waktu
•Keterbatasanpengetahuan
•Keterbatasan
kemampuan
•Keterbatasan
perhatian
Kebaikan
& Keburukan Bentuk-bentuk Organisasi!
Bentuk-Bentuk
Organisasi Dengan Kebaikan Serta Keburukannya :
1.Piramida
mendatar (flat).a.
Jumlah
satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan
sedikit .b.Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak
.c.Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif
kecil.
2.Piramida
terbalik.
Organisasi
piramida terbalik salah satu unit dari tipe piramida terbalik ialah jumlah
jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya
cocok untuk organisasi -organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan
atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/lembaga – lembaga
penelitian, lembaga – lembaga pendidikan.
3.Tipe
Kerucut a.
Jumlah
satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan
banyak.b.Rentang kendali sempit.c.Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat
dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.d.Jarak antara
pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.e.Jumlah
informasi jabatan cukup besar.
4.Organisasi
Garis
Merupakan bentuk organisasi tertua dan paling
sederhana, diciptakan oleh Henry Fayol. Ciri-ciri bentuk organisasi ini yaitu
organisasinya masih kecil, jumlah karyawan sedikit dan saling mengenal serta
spesialisasi kerja belum tinggi. Pada jenis organisasi ini, garis bersama dari
kekuasaan dan tanggung-jawab bercabang pada setiap tingkat pimpinan, dari yang
teratas sampai yang terbawah. Setiap atasan mempunyai sejumlah bawahan dan
masing-masing bawahan meberikan pertanggung-jawabannya kepada atasannya. Dalam
hal ini seseorang hanya bertanggung-jawab pada satu atasan. Oleh karena itu
pada jenis organisasi ini, atasan dituntut untuk memiliki pengetahuan yang
luas, karena is tidak memiliki staff (pembantu ahli). Jenis ini sesuai untuk
perusahaan kecil. Organiasai garis ini mempunyai kebaikan dan kelemahan.
Adapun
kebaikan dari organisasi garis yaitu :-Kesatuan dalam pimpinan dan
perintah.-Pengambilan keputusan lebih cepat.-Solidaritas karyawan
tinggi-Biayanya rendah.
Keburukan
Organiasasi garis yaitu : :-Tidak bergantung pada satu pimpinan , Shingga ,
jika ia tidak mampu akan mempengaruhi kelangsungan hidup organisasi
tersebut.-Adanya kecenderungan pimpinan untuk bertindak otokratis.-Perkembangan
kesempatan karyawan terbatas.
5.Organisasi
Garis dan Staf.
Dianut
oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang
beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang
ahli dalam bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang
kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi. Organisasi ini banyak digunakan
oleh perusahaan besar yang daerah operasionalnya luas serta memilki bidang
tugas yang kompleks. Di sini kesatuan perintah juga dipertahankan, atasan
memiliki bawahan tertentu dan bawahan hanya menerima perintah dari seorang
atasan. Kepada atasan tersebut bawahan harus bertanggung-jawab atas pelaksanaan
pekerjaannya. Dalam hal ini terdapat satu atau beberapa staf. Dalam struktur
organisasi garis dan staff juga dijumpai adanya kebaikan dan keburukan.
Kebaikan
organisasi garis dan staff yaitu :
Relevan
untuk perusahaan besar.
Keputusan
lebih rasional karena adanya staff ahli.
Dapat
mewujudkan “ The right man , in the right place “.
Keburukan
organisasi garis dan staff adalah :-Organisainya rumit karena kompleksnya
susunan organisasi serta membutuhkan biaya tinggi.-Koordinasi kadang-kadang
sukar diterapkan.-Solidaritas sesama karyawan berkurang karena jumlahnya yang
banyak sehingga memungkinkan mereka untuk tidak lagi saling mengenal.
Perlunya
Rentang Kendali dalam Organisasi :
-Keterbatasan
waktu
-Keterbatasan
pengetahuan
-Keterbatasan
kemampuan
-Keterbatasan
perhatian
-
Rentang Kendali setiap pemimpin / manager tidak sama (relatif)
Faktor
yang Membatasi Rentang Kendali :
-Sifat
dan terperincinya rencana
-Latihan-latihan
dalam perusahaan
-Posisi
Manager dalam perusahaan
-Dinamis
& Statisnya Organisasi
-Efektivitas
Komunikasi
-Tipe
pekerjaan yang dilakukan
-Kecakapan
& Pengalaman Manager
-Span
of Personality and Energy
-Dedikasi
dan Partisipasi bawahan.
Sumber
:
http://maulinaa4.wordpress.com
http://kelembagaandas.wordpress.com
http://jaenamuhamad.blogspot.co.id/2012/11/rentang-kendalispan-of-control-dengan.html
Komentar
Posting Komentar